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가. 상품및 보험계약 체결및 이행
  • 보험계약상담, 보험계약체결 및 인수여부 결정판단
  • 보험계약의체결,유지,관리,상담,이행,계약적부,보험금의지급,심사,보험사고조사
  • 조사연구,해외의료서비스제공,순보험요율의산출및 검증
  • 보험모집질서유지, 공공기관의 정책자료로 제공
  • 보험계약및 보험금청구에 이해관계가있는자와 법규및 계약상 의무이행
  • 보험계약및 고객, 환급금처분해당자의 이력관리
  • 제환급금 처리업무를 포함한 보험계약처리
  • 보험계약정보,보험금지급정보, 해외의료비지급 미해당 환수처분 관리정보
나. 직원채용및 인사관리
  • 입사지원 행정처리및 입사자 채용업무
  • 입사지원자중 최종입사자의경우 근로계약의체결및 유지와 경력증명서발급및 입사후 인력관리,업무분배,기본급,보너스,수당,성과급,
    의료보험,휴가와같은 복지관련사항의 처리등 직원관리의 효율성유지,제고
  • 인력관리(채용,승진,보상,평가,노무,상벌),업무분배(부서이동,배치,전보)기본급, 보너스,수당,성과급,사회보험,상해보험,신용보증보험,
    퇴직연금,적금,의료지원, 부제공,휴가,주차와같은 복지관련사항의 처리등 직원관리의 효율성유지,제고 및 근로계약상
    의무의준수,재직증명서의 발급
  • 소득세,외국인세,기타세금의납부,보건,안전의무,불법적인 차별없는 근무환경의 제공,4대보험등 법정보험의가입과 근로기준법 기타
    고용관계 관련법령의 준수,균등한처우및 기회제공,보훈대상자확인및 처우제공,외국인근로자 관련법령 준수등 회사에
    부과되는 법적,행정적 의무준수
  • 보안유지, 향상및 점검
  • 향후 회사영업의전부 또는 일부양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우포함), 합병,분할등에 대비한 실사
  • 퇴직자에대한 재직증명서및 경력증명서발급
  • 개인식별정보,신용거래정보,신용능력정보,공공정보,신용등급등 조회
다. 보험설계사관리
  • 보험설계사 위촉여부 판단
  • 개인식별정보,신용거래정보,신용능력정보,공공정보,신용등급및신용평점정보, 다른기관의 신용정보,금융위원회및
    금융감독원의 금융사고자정보 조회등
라. 마케팅및 광고등에의 활용
  • 회사의상품, 서비스소개및 판매,사은,판촉행사안내(방문,우편,전자우편,전화, SMS 포함),시장조사
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령 규정에의해 보존의 필요가없는 한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
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    처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    단, 다음의경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
    ①이용자가 사전에 제3자제공및 공개에 동의한경우
    ②법령등에 의해서 제공이 요구되는경우
    ③서비스 제공에관한 계약의이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적ㆍ기술적 사유로 통상의 동의를받는 것이 현저히 곤란한경우
    ④개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는경우
(2) 회사는 다음과같은 기관및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적및 범위는 아래와 같습니다
가. 제공 범위(항목)
  1)개인식별정보:성명,주민등록번호,주소,성별,직업,전화번호,휴대전화번호,전자우편주소
  2)보험계약정보:보험사명,증권번호,보험기간,보험종목,담보종목,보험계약일자,보험가입금액,보험료,자기부담금및 특약가입사항, 적용계약유지여부,
    계약해지시 그내용및 사유   3)보험금지급정보:보험사고일자,사고내용,보험금청구일자,지급일자,지급액,지급사유
  4)질병정보:보험대상자(피보험자)의 질병및 상해에 관한 정보
  6)고객정보: 회사홈페이지 상품가입시 발생하는 고객에대한 개인식별정보및 활동내역을 판단할 수 있는 정보
  7)임직원및 판매조직정보: 개인식별정보,입사일,퇴직금기산일,은행계좌번호,급여관련사항, 위촉및 해지관련정보,수당수수료 관련사항
  8)의료비선지급료 환급관리정보: 해당병원,지역,담당자정보,지급된의료비용,환수관련 증빙자료및사유
나.제공대상, 목적및 이용기간
1)신용정보집중기관등에 개인(신용)정보 제공

제공받는 자손해보험협회
생명보험협회
제공목적보험계약 관련정보의 집중관리및 활용등 신용정보집중기관의 업무
제공항목개인식별정보(성명,주민등록번호,주소,성별,직업,전화번호,휴대전화번호,전자우편주소)
보험계약정보(보험사명,증권번호,보험기간,보험종목,담보종목,보험계약일자,보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인ㆍ할증과 특약가입사항*, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유)
보험금지급정보(보험사고일자,사고내용,보험금 청구일자,지급일자,지급액,지급사유)
보유•이용 기간거래종료 후 5년

제공받는 자AXA Assistance
제공목적해외외의료실비 선지급을위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용
제공항목개인식별정보(성명,주민등록번호,주소,성별,직업, 휴대전화번호,전자우편주소)
보유•이용 기간거래종료 후 5년

2)법률상 업무수행을위한 개인(신용)정보의 제공

제공받는 자법원,검찰,경찰
국토해양부,건강보험공단,근로복지공단
금융위원회(금융감독원 포함)
제공목적금융위원회의설치등에관한 법률등 다른 법률상업무수행및 공공기관의 정책자료로 제공
제공항목개인식별정보(성명,주민등록번호,주소,성별,직업,전화번호,휴대전화번호,전자우편주소)
보험계약정보(보험사명,증권번호,보험기간,보험종목,담보종목,보험계약일자,보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인ㆍ할증과 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지시 그 내용 및 사유)
보험금지급정보(보험사고일자,사고내용,보험금청구일자,지급일자,지급액,지급사유)
보유•이용 기간 제공기관의 목적이 달성될때까지

3)계약목적 달성을위한 개인(신용)정보 제공

제공받는 자손해보험사(www.knia.or.kr)
생명보험사(www.klia.or.kr)
AXA Assistance
재보험사(KOREAN RE, RGA, GEN RE, SCOR RE 등)
제공목적공동인수,재보험업무및 비례보상등 관련규정에의한 계약이행
제공항목개인식별정보(성명,주민등록번호,주소,성별,직업,휴대폰전화번호,전자우편주소)
보험계약정보(보험사명,증권번호,보험기간,실손담보종목,보험계약일자,보험가입금액, 실손담보유지여부)
보험금지급정보(보험사고일자,사고내용,보험금청구일자,지급일자,지급액,지급사유
보유•이용기간거래종료 후 5년

제공받는 자보험개발원등 보험업법상 보험요율산출 기관
제공목적순보험요율 산출및 통계작성에 필요한 자료제공등 보험업법이정한 목적
제공항목성명,주민번호,보험금지급내역,약관
보험계약정보(보험사명,증권번호,보험기간,실손담보종목,보험종목,담보종목,보험계약일자, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 제할인ㆍ할증과 특약가입사항*)
보유•이용기간제공 기관의 목적이 달성될때까지

4)직원채용 및 인사관리를 위한 개인(신용)정보 제공

제공받는 자고용노동부, 한국건강관리공단,보훈청,장애인공단,국민연금공단,국민건강보험공단, 근로복지공단, 국세청 등
제공목적기관별 법령에따른 의무이행
제공항목개인식별정보 (성명,주민등록번호(외국인등록번호),성별,주소,전화번호,휴대전화번호, 전자우편주소)
장애사항 (장애인여부, 장애유형, 장애등록번호, 장애인정일자, 장애등급)
보훈사항 (보훈구분,보훈번호,관계,보훈관청,관할기관)
학력사항 (최종학력, 전공)
급여사항 (급/상여액, 계좌번호, 입사일, 퇴직금 기산일, 퇴직금 추계액)
인사정보 (사번, 소속, 직위, 입사일, 퇴직일, 자격 사항, 징계내역, 포상내역, 발령내역 등)
보유•이용기간제공기관의 목적이 달성될때까지

제공받는 자퇴직연금 취급기관(삼성생명,삼성증권,국민은행,한화생명,하나은행,우리투자증권)
제공목적임직원 퇴직연금가입,건강검진관련의료기관
제공항목개인식별정보 (성명, 주민등록번호)
급여사항 등 (평균급여액,입사일,퇴직금 기산일,퇴직금 추계액)
보유•이용기간거래종료 후 5년

5)판매조직위촉및 관리를위한 개인(신용)정보제공

제공받는 자손해보험협회
제공목적자격등록,관리,말소업무및 자격시험 관리,증빙서류 발급,보존
제공항목개인식별정보(성명,주민등록번호,주소,전화번호,직업,전자우편주소등)
시험결과점수및 합격여부
등록및 말소정보
보유•이용기간 제공기관의 목적이 달성될때까지

6)고객서비스 제공을위한 개인(신용)정보제공

제공받는 자AXA Assistance
제공목적해외여행지원서비스 제공
제공항목 성명,주소,성별,핸드폰번호,전자우편주소,체류국가,보험가입기간,보험담보내역,상품가입기간,증권번호,서비스번호,실손담보내역,보험사명,보험계약일자,상 품가입일자,중도해지일자등
해외에서 여행지원 및 의료서비스지원을 받기위한 모든개인자료
보유•이용기간상품가입 즉시
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  • 보훈대상사항(여부,보훈구분,보훈번호,보훈자관계, 보훈관청)
  • 장애인사항(여부,장애유형,장애등급)
  • 학력사항(입학시기,졸업시기,학교명,소재지,졸업구분,전공)
  • 가족사항(가족관계,성명,주민등록번호,학력,졸업여부,동거여부,의료보험,근무처, 직위)
  • 자격사항(자격내용,자격등급,취득일,유효일)
  • 표창사항(표창일,표창내용,표창사유)
  • 경력사항(근무기간,근무처,근무부서,직위,소득사항,담당업무)
  • 해외여행(여행기간,여행국,여행목적,체류지)
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5)직원 채용및 인사관리
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